7 Tipps: So wird Ihre Firma drucksicher
Auf einen Blick: 7 einfache Tipps, um die Sicherheitsschwachstelle Drucker in Ihrem Unternehmen zu beseitigen. Denn viele Netzwerkdrucker sind nicht sicher konfiguriert, obwohl es so einfach wäre.
Dokumente im Drucker, die vergessen wurden, eine abgeänderte Druckerkonfiguration durch Mitarbeiter oder ein Datenklau durch Eindringlinge ins Netzwerk – die Kosten für Unternehmen, die durch unsicheres Printing entstehen, können sich im Millionenbereich bewegen; Imageschäden sind meist die Folge. Die Durchschnittskosten pro Cyberangriff liegen laut Kaspersky für Großunternehmen bei 495.000 Euro, für kleine und mittlere Unternehmen bei 38.000 Euro. Oft ist der Drucker das Einfallstor für Angreifer. Hier erfahren Sie sieben Tipps zum sicheren Drucken.
1. Zentrale Verwaltung für mehr Sicherheit
Mit der Anzahl der Drucker im Netzwerk erhöht sich die Komplexität der Verwaltung der einzelnen Geräte für IT-Administratoren – gerade wenn sie jeden Drucker manuell konfigurieren müssen.
Management-Tools, wie beispielsweise „HP Web Jetadmin“, ermöglichen Administratoren Sicherheitseinstellungen, Updates und Treiber der gesamten Geräteflotte von einer zentralen Stelle aus zu verwalten.
2. Druckerkonfiguration schützen
Administratoren können für jeden Drucker im Firmennetzwerk Zugriffsrechte festlegen. Das hat viele Vorzüge. Um Kosten zu sparen, können Admins beispielsweise bei farbfähigen Geräten regulieren, welcher Mitarbeiter mit welcher Anwendung in Farbe drucken darf und wer nicht.
Sicherheitslücken können an unterschiedlichen Stellen innerhalb der Druckumgebung auftreten. Quelle: HP
Vergessen Sie nicht ein Passwort zu setzen – sowohl in den Zugriffsrechten als auch am Bedienfeld des Druckers selbst. Das schützt Ihre Konfiguration. 70 Prozent der Angriffe stammen von innen.
3. Druckdaten gehören verschlüsselt
Meist sind im Netzwerk Druckdaten auf dem Weg vom Client zum Drucker unverschlüsselt unterwegs. Die Gefahr: Die Datenströme lasen sich mitschneiden, von anderen Rechnern anzeigen oder verändern. Für ein Optimum an Sicherheit sollten daher Admins Druckdaten immer verschlüsseln.
4. Authentifizierung bei der Druckausgabe
Damit Ausdrucke nicht in die falschen Hände gelangen, bieten Netzwerkdrucker verschiedene Funktionen an: Große Hersteller haben in Ihren Modellen bereits eine Authentifizierung per Pin, Chipcard oder Fingerprint-Sensor integriert. So gehen garantiert keine Ausdrucke verloren.
5. Diskretion am Drucker
Die intelligente Funktion „Pull Printing“ behält die Druckdaten vorerst auf dem Printserver und startet den Ausdruck erst, wenn sich ein Mitarbeiter authentifiziert hat. Das verhindert ein Durcheinander bei der Druckausgabe und sorgt für ein Höchstmaß an Diskretion. Die Funktion spart auch Kosten, indem unnütze Druckaufträge nicht ausgegeben werden.
6. Tools für das Ressourcenmanagement
Intelligente Drucker-Management-Tools geben Unternehmen Auskunft über Druckkosten und die Druckerauslastung der eingesetzten Geräte. Detaillierte Informationen zur Farbnutzung oder Antworten auf die Frage aus „welchen Anwendungen Mitarbeiter am meisten drucken“, ermöglichen Unternehmen ihre Ressourcen optimal zu berechnen.
7. Fälschungssichere Dokumente
In vielen Unternehmen ist der Schutz der Dokumentenintegrität großgeschrieben. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, sollten Unternehmen mehrstufig fälschungssichere Technologien verwenden. Druckerhersteller wie HP bieten ihren Kunden an, Kopien automatisch zu kennzeichnen, eine Authentifizierung durch maschinenlesbare Codes einzuführen oder Dokumente mit Sicherheitstoner zu drucken.
Die vollständige Studie von HP finden Sie hier als PDF (1,5 Megabyte).
