9. Januar 2015 | pArtikel drucken | kKommentieren

Die Business-Apps der Woche (KW 2)

Die Business-Apps der Woche: Eine App für kreative Mind Maps, ein smartes Diktiergerät und ein Eimer für Ihre Kontakte.

Wir hoffen, Ihnen damit den Arbeitsalltag erleichtern zu können, Sie vor Ihren Kollegen auftrumpfen zu lassen oder Sie auch mal zum Schmunzeln zu bringen.

Die Business-Apps der KW 2:

Contactually: Kontakte in den Eimer
Contactually: Kontakte in den Eimer

Networking ist in jedem Business wichtig. Um die zahlreichen Kontakte managen zu können und nicht die Übersicht zu verlieren, bietet sich ein Tool für das Costumer Relationship Management, kurz CRM, an. Mit der App Contactually kommt so ein Tool auch auf Ihr Smartphone. Zentrales Element von Contactually sind die sogenannten „Buckets“. Diese verschiedenen Eimer können Sie individuell definieren und Kontakte entsprechend zuweisen. Kontakte können Sie aus E-Mail-Accounts, sozialen Netzwerken (Facebook, Twitter und LinkedIn) oder Tools wie Salesforce und anderen importieren. Eine Schnittstelle zu Xing fehlt allerdings, da das Tool für den englischen Sprachraum ausgelegt ist. Pro Bucket können Sie festlegen, wie oft Sie sich bei den Kontakten melden möchten, z. B. alle 15 Tage. Contactually erinnert Sie daran, falls in der Zwischenzeit kein Kontakt bestand. Mit der App holen Sie sich das Dashboard, alle Kontaktdaten und Buckets aufs Handy. Für das Tool gibt es unterschiedliche Preismodelle, die zugehörige App ist kostenlos.

Contactually: Kontakte in den Eimer
iMindMap HD: Digitales Brainstorming
iMindMap HD: Digitales Brainstorming

Die App iMindMap HD für das iPad ist ein tolles Tool für Kreative und Fans von klassischen Mind Maps. Denn unter den vielen Anwendungen für digitale Mind Maps ist iMindMap HD die einzige, hinter der Tony Buzan, der Erfinder der Mind Maps-Methode, steht. Und das merkt man: Die mit iMindMap erstellten Brainstormings, Notizen oder Protokolle kommen der Ursprungsmethode sehr nahe. Verschieden farbige, mit beliebig vielen Verzweigungen versehene Äste können von Ihnen beliebig verändert, korrigiert und ergänzt werden. Auch Bilder und Symbole können Sie hinzufügen, zudem stehen Ihnen verschiedene Zeichentools zur Verfügung. Aus der App heraus können Sie Ihre Mind Map per Email verschicken. Sie sollten allerdings beachten, dass iMindMap HD Ihre Maps auf allen unterstützten Geräten synchronisiert, daher werden Sie beim ersten Start aufgefordert, sich für ein kostenloses Konto anzumelden. Das Basisprogramm für den Desktop ist in verschiedenen Kategorien von 80 bis 250 € erhältlich, die iPad App ist kostenlos.

iMindMap HD: Digitales Brainstorming
Dictate + Connect: Smartes Diktiergerät
Dictate + Connect: Smartes Diktiergerät

In vielen Berufen muss man ein Diktiergerät immer zur Hand haben. Viele greifen dabei lieber zu ihrem Smartphone, als noch ein Extragerät mit in der Tasche zu haben. Die App Dictate + Connect für iOS und Android hilft Ihnen dabei, Ihre Aufnahmen in einer Qualität eines digitalen Diktiergerätes zu machen, ohne zusätzliche Kassetten oder Kabel zu benötigen. Ihre Diktate können Sie zurückspulen, übersprechen oder neu einfügen und direkt aus der App automatisiert an Ihre Mitarbeiter versenden – entweder als Email, Download, via Dropbox, WebDAV oder weiteren integrierten Services. Sicheres Versenden gewährleistet eine AES-128 Verschlüsselung Ihrer Aufnahmen, unterstützt werden die Formate MP4/AAC, WAV und AIFF. Die bisher vor allem in der Galaxy-Familie auftretenden Fehler der Android-Version soll das neueste Update komplett behoben haben. Preis für die iOS-App: 16,99 €.

Dictate + Connect: Smartes Diktiergerät
1Password: Sichere Passwörter zentral gebündelt
1Password: Sichere Passwörter zentral gebündelt

Mehrere Email-Konten, verschiedene Social Media Kanäle, Onlinebanking – all diese Plattformen benötigen Zugang via Passwort. Die App 1Password für iOS, Android und Windows generiert spezifische Passwörter für jede Website, merkt sich diese für Sie und meldet Sie mit einem einzigen Klick an. Doch nicht nur Passwörter können Sie mit der App verwalten, auch Login- und Kreditkartendaten werden gespeichert und mit dem Autofill-Menü automatisch ausgefüllt. Alles in Ihrem 1Password-Tresor wird durch ein Master-Passwort geschützt, das nur Sie kennen. Alle Ihre Daten werden mittels authentifizierter AES 256-Bit-Verschlüsselung geschützt und dank Touch ID haben Sie einen schnellen und sicheren Zugriff. Sollte Ihr Gerät verloren gehen, wird der Tresor automatisch gesperrt. Die App unterstützt iCloud und gewährlesitet so sicheres und unkompliziertes Synchronisieren von Apple Geräten. Die Unterstützung für Dropbox bietet plattformübergreifendes Synchronisieren und Teilen. Dank Browser Extensions haben Sie überall Ihre verschiedenen Passwörter schnell verfügbar und können Mitarbeitern bestimmte Zugänge zur Verfügung stellen. Preis: gratis.

1Password: Sichere Passwörter zentral gebündelt
CamScanner+: Dokumente digitalisieren
CamScanner+: Dokumente digitalisieren

Mit der App CamScanner+ für iOS , Android und Windows Phone, können Sie Ihre Dokumente schnell digitalisieren. Papierdokumente wie Quittungen, Notizen, Rechnungen, Whiteboard-Diskussionen, Visitenkarten, Zertifikate usw. können Sie mithilfe der App einscannen. Durch einen intelligenten Ausschnitt und automatische Verbesserung werden die Schärfe und Lesbarkeit der Texte und Bilder sichergestellt. Texte in Bildern werden durch OCR erkannt - dadurch sind Sie in der Lage, diese zu lesen, zu bearbeiten, zu teilen und zu extrahieren. Dokumente können Sie in PDF-oder JPEG-Format mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern auf verschiedene Arten teilen: via Social Media, als Anhang oder Link via E-Mail. Handschriftliche Notizen können Sie mit der App direkt in Ihren Dokumenten einfügen oder Ihre eigenen Wasserzeichen erstellen und einfügen. Preis der iOS-App: 0,99 €.

CamScanner+: Dokumente digitalisieren

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