Orthomol: Mobility in Reinkultur dank CANCOM
Mitarbeiter sind heute mobiler als je zuvor: Arbeiten aus dem Home Office, von unterschiedlichen Standorten aus, von unterwegs oder direkt beim Kunden – der schnelle Zugriff auf Unternehmensdaten muss stets gewährleistet sein.
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Je unkomplizierter Kollegen kommunizieren und zusammen arbeiten können, desto effizienter, produktiver und zufriedener sind sie. Einfacher Dokumentenaustausch über Städte, Länder und Zeitzonen hinweg ist daher die Basis für eine gute Zusammenarbeit.
Die Orthomol pharmazeutische Vertriebs GmbH hat das erkannt und erfolgreich eine Mobility Strategie im Untermehmen etabliert. Um neue Partner zu gewinnen und bereits bestehende mit aktuellen Informationen zu Produkten und wissenschaftlichen Entwicklungen zu versorgen, sind für Orthomol bundesweit Außendienstmitarbeiter im Einsatz. Speziell für sie ist die Nutzung von Tablets und Smartphones eine große Bereicherung.
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Unkompliziertes Verteilen von Dokumenten
Hintergrund: Seit 25 Jahren entwickelt und vertreibt Orthomol aus – ge wogen dosierte und für verschiedene Anwendungsgebiete zusammengesetzte Mikronährstoff-Kombinationen. (Bild: Orthomol)
So wurden die bisher genutzten Notebooks komplett durch iPads und iPhones ersetzt – Mobility in Reinkultur. Um die notwendige Sicherheit beim Umstieg auf die mobilen Geräte zu gewährleisten, vertraut Orthomol auf die Expertise und das Know-how von CANCOM.
Die Anforderung war einerseits, dass alle Orthomol Außendienstmitarbeiter mobil einfach und sicher auf die Unternehmenslaufwerke zugreifen können und dass das Verteilen von Dokumenten unkompliziert möglich ist. Hierfür kommt auf Empfehlung von CANCOM nun die mobile Acronis Access Advanced Lösung zum Einsatz.
„Acronis hat alle Kriterien an die gesuchte Lösung erfüllt“, meint Sabine Hage, Key Account Managerin bei CANCOM und erklärt weiter: „Die Testinstallation war sehr überzeugend, und nach einem Testzeitraum von drei Wochen konnte die Lösung auf einem Management-Server sowie auf allen im Unternehmen befindlichen Tablets und Smartphones installiert werden.“
Immer die neuesten Informationen für alle Mitarbeiter
Andererseits müssen die iPads und iPhones, die im Außendienst im Einsatz sind, gemanagt werden. Hierfür verwendet Orthomol – nach einem von CANCOM abgehaltenen Workshop sowie einer überzeugenden Testversion – die Platinum Bundle des Herstellers MobileIron.
„Wichtig war uns vor allem die leichte Verwaltbarkeit der Devices und der geringere administrative Aufwand“, sagt Dirk Klose, Leiter IT der Orthomol GmbH. „Zudem stellen wir mit den von CANCOM empfohlenen Lösungen sicher, dass unsere Mitarbeiter immer über die neuesten Informationen verfügen – und somit auch unsere Partner und Kunden weitergeben können.“
Die Vorteile für Orthomol auf einen Blick
✔ leichte Verwaltbarkeit der mobilen Devices durch DEP und MobileIron
✔ DEP: bessere Bindung der Geräte an das Unternehmen
✔ geringer administrativer Aufwand
✔ effektivere Verteilung von Dokumenten mittels Acronis Access Advanced
✔ Sicherstellung, dass Mitarbeiter mit aktuellen Infos zeitnah versorgt sind
✔ einheitliches Auftreten nach außen (gebrandete Hüllen für die iPads)
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DEP Programm zur engeren Bindung an das Unternehmen
Auch der Rollout der 220 Geräte mit den notwendigen MobileIron Lizenzen wurde von CANCOM übernommen. Zusätzlich nutzt Orthomol das Device Enrollment Program (DEP) von Apple.
Dirk Klose, Leiter IT bei Orthomol pharmazeutische Vertriebs GmbH. (Bild: Orthomol)
Durch dieses Bereitstellungsprogramm zur Geräteregistrierung hat das Unternehmen die Möglichkeit, die Anmeldung ihrer iPhones und iPads am MDM-System zu automatisieren. Sollten neue Nutzer / Geräte hinzukommen, vereinfacht das den Prozess der Erstkonfiguration enorm.
„Dank den eingesetzten Lösungen und dem Service und Support von CANCOM haben wir nun eine einheitlichere und bessere Bindung der Geräte an unser Unternehmen. Und wir tragen den Zusammenhalt all unserer Mitarbeiter jetzt auch nach außen: Mit den gebrandeten Hüllen für unsere iPads“, zeigt sich Dirk Klose zufrieden.
Quelle Titelbild: Orthomol
