Das sind die Gründe und Anforderungen einer SAP S/4HANA-Migration

Christoph Schmidt: S/4HANA ist die vierte Generation der ERP-Anwendungen von SAP. Wie der Name schon sagt, läuft die Applikation nur auf der HANA-Datenbank. Das ist ein fundamentaler Unterschied zu bisherigen SAP-Lösungen. Diese waren nämlich auf verschiedenen Datenbanken verfügbar – wie von Oracle oder von Microsoft. Anstatt „S/4“ müsste die Applikation aber eigentlich „R/4“ heißen. Nach den Vorgängern R/2 und R/3 wäre das die logische Bezeichnung gewesen. Aus markenrechtlichen Gründen ging das nicht. Deshalb hat SAP gesagt: Wir müssen etwas neues machen, wir machen jetzt S/4. Dabei steht „S“ für „simple“.

Christoph Schmidt: Der erste Grund ist, dass die klassische ERP-Lösung R/3 ab 2025 keinen Support mehr bekommen wird – oder nur über erhöhte Service-Gebühren. Der zweite Grund ist, dass neue Funktionalitäten ausschließlich in der S/4-Umgebung enthalten sein werden. S/4HANA ist künftig die technische Basis für alle SAP-Anwendungen. SAP spricht in diesem Kontext vom „digitalen Kern.“

Christoph Schmidt: Beispiele sind Logistiklösungen mit Blockchain-Technologie oder Finanzmöglichkeiten, die über ein Cash Flow-Management funktionieren. Das sind völlig neue Optionen, die die Buchführung und die Kostenrechnungsabteilung innerhalb der Firma entlasten. Dafür müssen Unternehmen allerdings ihre Geschäftsprozesse anpassen.

Christoph Schmidt: Nein, das hängt vom jeweiligen Unternehmen ab. Tatsächlich ist die Unternehmensgröße bei der Entscheidung für oder gegen eine Migration nur bedingt relevant. Wir haben zum Beispiel SAP-Kunden mit 20 Anwendern, die kein S/4HANA brauchen und welche mit 5 Anwendern, für die die Umstellung auf S/4HANA notwendig ist. Ob S/4HANA die geeignete Lösung ist, hängt in erster Linie davon ab, wie komplex die Geschäftsprozesse sind. Beziehungsweise, ob man gewissen Berichtspflichten gegenüber der Aufsicht nachkommen muss.

Christoph Schmidt: Das ist zum großen Teil unklar. Manche Kunden wissen gar nicht, was sie erwartet. Bei anderen weiß zumindest der IT-Leiter, dass er aus Supportgründen bis 2025 migriert haben muss. Häufig kann er das seinem Geschäftsführer aber nicht vermitteln. Denn er kann bestimmte Fragen nicht beantworten, die dem Geschäftsführer wichtig sind. Darunter fallen: Welchen Aufwand verursacht die Prozessumstellung? Welche neue Hardware ist nötig? Welche Lizenzen sind erforderlich? Da gibt es teilweise große Unklarheiten. Deshalb sollten sich Kunden frühzeitig mit der Thematik vertraut machen. Vor allem um herauszufinden, was die Migration auf S/4HANA finanziell und prozessual für sie bedeutet.

Christoph Schmidt: Zum einen wird den Kunden gezeigt, welche Vorteile eine Migration auf S/4HANA für sie haben könnte. Zum anderen wird untersucht, wie Kunden ihr aktuelles ERP-System nutzen – um herauszufinden, welche Funktionen S/4HANA besser abbilden könnte. Auch Aufwand und Art der Migration werden analysiert – inklusive Auswirkungen auf die Geschäftsprozesse. Ganz wichtig dabei ist, dass alle Punkte individuell für die Kunden aufbereitet sind und gemeinsam mit ihnen besprochen werden.

Christoph Schmidt: Genau. Das Adoption Starter Programm ist auf 90 Tage ausgelegt. Das Ziel ist, dass die IT, die Finanzabteilung und die Geschäftsführung anschließend genau wissen, wie ihr Unternehmen von einer Migration auf S/4HANA profitieren kann, welche Schritte für die Migration notwendig sind und was diese kostet. Wir als CANCOM begleiten das Programm sehr gerne mit unseren Kunden. So wissen wir von Anfang an, wie Themen rund um IT-Infrastruktur und Betrieb von S/4HANA aufgesetzt werden sollen.

Christoph Schmidt: Wir adressieren die Themen Lizenzen, Hosting und Betrieb von S/4HANA und weiteren SAP-Lösungen vollumfänglich. Dank Partnerschaften mit Beratungsfirmen können wir Unternehmen eine Komplettbetreuung bieten. Dabei spielt es keine Rolle, ob Firmen die SAP-Lösungen, einschließlich S/4HANA, On Premise oder in der Cloud nutzen möchten.

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