“Mit der Starter Academy möchten wir die wesentlichen Grundlagen für die erfolgreiche Arbeit mit MindManager vermitteln”

Jan Heger: Unternehmen stehen vor der Anforderung, mit komplexen Informationen umgehen und diese in den richtigen Kontext setzen zu müssen. Nur so lassen sich beispielsweise Projekte zielgerichtet planen. Mit MindManager finden Mitarbeiter alle relevanten Informationen in kurzer Zeit – ohne dabei den Überblick zu verlieren. Dies ermöglicht ihnen unter anderem, strategische Pläne zu entwickeln und bessere Entscheidungen zu treffen.

Jan Heger: Ganz klar die Flexibilität und die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten. Unsere Kunden setzen MindManager in nahezu allen Geschäftsbereichen ein. Dazu zählen besonders das Projekt- und Qualitätsmanagement, das Wissens- und Informationsmanagement sowie die strategische Planung. Auch wird die Software für gemeinsames Brainstorming oder zur Datenanalyse verwendet. Dabei schätzen unsere Anwender die Einfachheit in der Bedienung und die Schnelligkeit sehr, mit der sie alle wichtigen Informationen erfassen und strukturieren können. Ein weiterer Pluspunkt für viele Kunden ist die starke Integration in Microsoft-Applikationen wie SharePoint, Outlook oder Office 365.

Jan Heger: Über die letzten Jahre hat MindManager umfangreiche Weiterentwicklungen erlebt. Dadurch sind die Einsatzmöglichkeiten rasant gewachsen. Vor diesem Hintergrund haben sich viele unserer Kunden gewünscht, dass ihnen die Grundkenntnisse zur Anwendung der Software in gebündelter Form vermittelt werden – um von Beginn an gezielt mit der Software arbeiten zu können. Genau diesen Wunsch wollen wir mit unserer Starter Academy erfüllen. So präsentieren wir Neueinsteigern die wichtigsten Funktionen und geben ihnen Tipps, die auch für erfahrene Anwender interessant sind.

Jan Heger: Wie bei jeder Software stehen Neueinsteiger häufig vor der Frage „Wie anfangen?“ Mit der Wahl der richtigen Vorlage ist es möglich, den Einstieg zu erleichtern und den Zeitaufwand entscheidend zu verringern. Auf diese Weise können Neueinsteiger in kurzer Zeit effizient mit unserer Software arbeiten. Beispiele für solche Vorlagen sind Fluss-, Schwimmbahn- und Baumdiagramme sowie Matrizen oder Plantafeln. Tatsächlich ist die Auswahl an Vorlagen riesig. Neben einem grundsätzlichen Überblick präsentieren wir im Online-Seminar deshalb auch, wie sich diese kombinieren und konkret anwenden lassen. Denn so bekommen Neueinsteiger ein Gefühl dafür, welche Vorlage für welches Szenario geeignet ist und wie sie der Herausforderung begegnen können, komplexe Informationen und deren Beziehungen verständlich darzustellen. Kombiniert man zum Beispiel Fluss-, Schwimmbahn- und Baumdiagramme miteinander, kann man nicht nur einen Prozess visualisieren, sondern auch Verantwortlichkeiten klar zuordnen und Prozessschritte detailliert beschreiben.

Jan Heger: Ja, wir präsentieren unter anderem, wie sich ein Projektstrukturplan mit einem Zuständigkeitsdiagramm – dazu zählt etwa die sogenannte RACI-Matrix – in einer Datei übersichtlich und interaktiv abbilden lässt.

Jan Heger: Das hängt ganz vom Szenario ab: Firmen müssen die in MindManager verfügbaren Vorlagen zur Erstellung einer Map – wie Zweige, Formen oder Schwimmbahnen – so kombinieren, dass das Szenario optimal abgebildet wird. Wir zeigen, wie das schnellstmöglich gelingt.

Jan Heger: Nehmen wir den Anwendungsfall Brainstorming. Im Prinzip besteht dieser aus drei Schritten. Der erste Schritt besteht darin, sämtliche Ideen auf einfache Art zu erfassen. Im zweiten Schritt folgt die Strukturierung dieser Ideen. Abschließend gilt es im dritten Schritt, die Ideen etwa in einer SWOT-Matrix zu analysieren und zu qualifizieren. Welche Vorlagen für die Abbildung dieses konkreten Szenarios infrage kommen, zeigen wir im Online-Seminar. Und natürlich beleuchten wir auch andere Anwendungsfälle wie die Darstellung von Maschinen- und Gerätekomponenten.

Jan Heger: Eine Modifikation des Designs ist besonders dann ratsam, wenn es darum geht, auch in großen Maps mit komplexen und vielfältigen Informationen den Überblick zu behalten und das Notwendige zu finden. Mit einer Modifikation der Formatierung können Firmen unter anderem einzelnen Objekten eine spezifische Bedeutung verleihen – und damit Meilensteine und Aufgaben klar voneinander unterscheiden. Genau diese Themen adressieren wir im Online-Seminar. So zeigen wir auf, wie sich MindManager Maps nach eigenen Bedürfnissen gestalten lassen.

Jan Heger: Ich empfehle an dieser Stelle immer, Standards über Vorlagen zu erstellen und diese anschließend individuell anzupassen. Dies lässt sich etwa über eigene Designs oder Zweigstile erreichen. Dabei sind natürlich Unternehmensvorgaben wie das CI zu beachten.

Jan Heger: Mit der Starter Academy möchten wir die wesentlichen Grundlagen für die erfolgreiche Arbeit mit MindManager vermitteln. Dabei helfen wir Neueinsteigern sowie erfahrenen Anwendern, schneller zum gewünschten Ergebnis zu kommen und Hemmungen abzubauen. Daneben werden wir als Inspiration eine ganze Reihe interessanter Beispiele aus der Praxis zeigen. Und nicht zuletzt möchten wir den Teilnehmern weitergeben: Es macht Spaß, mit der Software zu arbeiten.

Hier können Sie sich für einen oder sämtliche Teile der Online-Seminar-Reihe „Starter Academy“ registrieren. Folgen Sie dafür einfach den folgenden Verlinkungen.

• Teil 1: MindManager Vorlagen am 27.08.2020.
• Teil 2: Erstellung einer Map am 03.09.2020. 
• Teil 3: Designs & Formatierungen am 10.09.2020.