Home Office für alle oder zurück ins Büro? Was sich in Unternehmen geändert hat

Seit Beginn der Corona-Pandemie hat sich für Unternehmen viel geändert. Eine grundlegende Änderung betrifft die Arbeitsprozesse und den Alltag im Büro. In einem Großteil der deutschen Unternehmen waren alternative Arbeitsmodelle bisher kein fester Bestandteil. Doch in der aktuellen Situation setzen viele Unternehmen darauf, ihre Mitarbeiter auch außerhalb des Büros arbeiten zu lassen, um Mitarbeiter zu schützen und Hygiene-Maßnahmen umzusetzen.

Das hat sich in Unternehmen geändert

Nach mittlerweile einem halben Jahr haben sich viele Unternehmen bereits an die Gegebenheiten angepasst und versuchen weiterhin, sich an die Änderungen in der Arbeitswelt anzupassen. Konkret lässt sich eine Reihe von Änderungen feststellen:

Videokonferenzen sind auf dem Vormarsch

Dass die Zahl der Videokonferenzen seit Beginn der Pandemie zugenommen hat, scheint nicht zu überraschen. Wie die Frankfurter Allgemeine Zeitung berichtete, hat dies nun auch eine Studie des Fraunhofer Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) und der Deutschen Gesellschaft für Personalführung (DGFP) mit Zahlen belegt. Für die Studie wurden knapp 500 Unternehmen befragt und 93 Prozent gaben an, dass die Nutzung von Web- und Videokonferenzen zugenommen hat. Nahezu zwei Drittel führen Mitarbeitergespräche digital durch und bei 57 Prozent der befragten Unternehmen werden sogar Einstellungsgespräche per Video abgehalten.

Langfristige Möglichkeit für flexibles Arbeiten außerhalb des Büros

Unternehmen sehen mobiles Arbeiten nicht nur als eine kurzfristige Lösung, sondern integrieren neue Arbeitsmodelle dauerhaft. So hat beispielsweise Siemens als einer der ersten großen deutschen Konzerne entschieden, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens auch dauerhaft anzubieten. Laut Siemens ist das weltweite Ziel, dass Mitarbeiter im Schnitt 2 bis 3 Tage pro Woche mobil arbeiten. Dabei soll nicht nur das klassische Home Office möglich sein, sondern auch andere hybride Arbeitsumgebungen, wie Co-Working-Spaces. Mit solchen Modellen sind Unternehmen nicht nur für die Herausforderungen während der Corona-Pandemie gewappnet, sondern bieten auch langfristig gesehen einen attraktiven Arbeitsplatz.

Home Office ist eine Win-win-Situation für Mitarbeiter und Unternehmen

Die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten, kann für Mitarbeiter ein Grund sein, warum sie sich für ein Unternehmen entscheiden. Mitarbeiter, die bereits mobil arbeiten können, schätzen die Vorteile. In einer aktuellen Studie der DAKstellen die Befragten vor allem den Zeitgewinn durch den Wegfall der Pendelzeit und die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie als zentrale Vorteile heraus. Deshalb wünschen sich auch 75 Prozent der Beschäftigten, die während der Corona-Pandemie regelmäßig im Home Office gearbeitet haben, dieses Arbeitsmodell zumindest teilweise weiterzuführen. Zu den genannten Vorteilen von Home Office zählen:

• Gesteigerte Produktivität
• Arbeitsaufgaben können gleichwertig erledigt werden
• Home Office ist angenehmer
• Zeitersparnis durch Wegfall des Pendelwegs
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Arbeit kann besser verteilt werden

Home Office bietet aber nicht nur für Mitarbeiter Vorteile, auch Unternehmen profitieren von der gesteigerten Produktivität ihrer Mitarbeiter. In einer Untersuchung der Universität Basel wurde genau diese Annahme überprüft und das Fazit gezogen, „dass Homeoffice-Arbeit im Durchschnitt mit einem höheren Arbeitseinsatz der betroffenen Mitarbeiter einhergeht als die Arbeit am Firmenstandort. Die Befürchtung, dass Homeoffice-Arbeit die Arbeitnehmer zum Faulenzen verleitet, kann damit also nicht bestätigt werden“. Somit profitieren sowohl die Mitarbeiter als auch Unternehmen von den Vorteilen von Home Office.

So können Unternehmen die Vorteile von Home Office nachhaltig nutzen

Da alternative Arbeitsmodelle wie Home Office bisher nicht die Norm waren, stehen viele Unternehmen vor diversen Herausforderungen. So sind mobile Arbeitsgeräte die Grundvoraussetzung dafür, dass Mitarbeiter auch von zu Hause aus arbeiten können. Zudem müssen Unternehmen aber auch für einen sicheren Fernzugriff auf alle wichtigen Daten und Applikationen sorgen. Um langfristig und nachhaltig – und nicht nur in der akuten Corona-Situation – von den Vorteilen zu profitieren, können Unternehmen verschiedene Anpassungen ihrer IT-Infrastruktur vornehmen:

• Mobile Arbeitsgeräte: Damit die Leistungs- und Geschäftsfähigkeit von Unternehmen weiterhin voll gewährleistet ist, benötigen alle Mitarbeiter ein Arbeitsgerät, das die Anforderungen auch im Home Office erfüllt. Im Optimalfall sind die Devices sofort betriebsbereit, ohne dass davor noch aufwändige Installationen, Updates oder Einstellungen vorgenommen werden.
• Collaboration Tools: Eine lohnende Investition sind Collaboration-Tools wie Microsoft Teams und Cisco Webex. Mit der Einführung dieser digitalen Tools erhalten Unternehmen Dienste, mit denen Mitarbeiter jederzeit produktiv zusammen arbeiten können. So vereinen Collaboration-Tools verschiedene Funktionen wie Video-Telefonie, Instant-Messaging oder das gemeinsame Bearbeiten und Teilen von Projekten. Für eine optimale Nutzung dieser Dienste eigenen sich (schnurlose) Headsets besonders gut. Hersteller wie Jabra bieten Audio- und Videolösungen für das Arbeiten im Büro, zu Hause oder für unterwegs an. Damit bleiben die Mitglieder von Teams erreichbar und können auf Knopfdruck Web-, Audio- oder Videokonferenzen durchführen.
• Professionelle Büroausstattung: Neben mobilen Devices sollten Unternehmen zudem einen Fokus auf die passende Ausstattung ihrer Büroräume setzen. Mobile Endgeräte ermöglichen zwar das flexible Arbeiten im Büro, unterwegs oder zu Hause, doch die vermehrte Nutzung von Videokonferenzen sollte sich auch in der Ausstattung der Büroräume widerspiegeln. Mit externen Kameras lassen sich Devices nachrüsten, um überall einwandfreie Bild- und Tonqualität zu garantieren. Außerdem muss die Nutzung von Videomeetings in Konferenzräumen bedacht werden – denn auch hier müssen Abstandsregeln eingehalten werden. Mitarbeiter müssen Abstand voneinander halten und im Raum verteilt sitzen.

  Dieser Umstand kann dazu führen, dass die Kamera nicht alle Teilnehmer von Videokonferenzen erfasst und diese deshalb nicht im Bild zu sehen sind.Um trotz des Abstands professionelle Videokonferenzen in Meetingräumen abzuhalten, bieten Hersteller wie Jabra spezielle Videolösungen an, wie beispielsweise die PanaCast Videokamera, die eine 180°-Ansicht des Raumes ermöglicht. Diese Lösung bietet drei integrierte Kameras, deren Bilder mit einer Echtzeit-Stitching-Technologie zusammengefügt werden – damit entsteht ein Bild, das den gesamten Raum abdeckt. Mitarbeiter können so den Abstand einhalten und trotzdem effektive und professionelle Videokonferenzen durchführen. Als Ergänzung für eine optimale Soundqualität eignet sich die Jabra Freichsprechlösung Speak.

  Je nach individueller Situation empfiehlt sich die Beratung durch einen kompetenten Partner, der Ihnen aufzeigt, wie Sie die Vorteile von mobilem Arbeiten am besten nutzen. Die Experten von CANCOM unterstützen Sie bei dieser Herausforderung und helfen Ihnen dabei, die konkrete Umsetzung zu planen und realisieren

Mehr zu den Lösungen von Jabra inklusive Kontaktmöglichkeit finden Sie hier.