Flexibles Arbeiten während und nach Corona: Diese Vorteile bietet eine zentrale Ressourcenverwaltung

Es ist ein deutliches Bild, das die Personalberatung Odgers Berndtson in ihrem Manager-Barometer transportiert: Home Office ist nicht nur in der Coronakrise, sondern auch danach ein fester Bestandteil des Berufsalltags. Demnach erwarten 89 Prozent der befragten Führungskräfte, dass sie und ihre Teams auch nach der Krise im Home Office arbeiten werden – und zwar im Durchschnitt 1,5 Tage pro Woche.

Eine ähnliche Prognose gibt Carsten Pavlovits (Director, Competence Center Enterprise Workplace, CANCOM) im CANCOM.info-Interview ab: “Experten gehen davon aus, dass das Remote-Work-Konzept auch nach der Pandemie zur neuen Normalität im Arbeitsalltag wird. Diesem schließe ich mich voll an.”

Wie aus einem in Focus Online veröffentlichten Beitrag hervorgeht, beeinflusst Remote Work die künftige Nutzung und Gestaltung von Büros nachhaltig. So würden Firmen diese immer mehr zu flexiblen Arbeitsplätzen umbauen. Der Grund sei, dass Mitarbeiter das Büro in Zukunft besonders als Ort des Austauschs und der Besprechung nutzen werden. Aufgaben, für die man Ruhe benötigt – wie die Erstellung einer Präsentation – würden Angestellte hingegen vermehrt im Home Office erledigen.

In der Praxis bedeute dies etwa, dass der klassische feste Schreibtisch durch Shared-Office-Konzepte abgelöst wird. Wörtlich heißt es im Artikel: “Wenn ich nicht mehr jeden Tag im Büro bin, dann benötige ich keinen festen Arbeitsplatz”. Als weiteres Beispiel nennt der Beitrag die Umfunktionierung von Kleinraumbüros zu Teamräumen für die Gruppenarbeit.

Flexible Arbeitsplätze benötigen eine zentrale Ressourcenverwaltung

Damit Firmen ihren Mitarbeitern flexible Büroarbeitsplätze bereitstellen können, müssen sie eine wesentliche Voraussetzung erfüllen: die Einführung einer zentralisierten Ressourcenverwaltung. Auf diese Weise ist beispielsweise gewährleistet, dass alle verfügbaren Büroräume optimal genutzt und Doppelbelegungen vermieden werden. Außerdem lassen sich Abstands- und Hygienevorschriften erfüllen, die aktuell für die Sicherheit am Arbeitsplatz essenziell sind. Eine zentrale Ressourcenverwaltung besteht vor allem aus zwei Komponenten: Raumbuchungssysteme und digitale Türschilder.

• Mit Raumbuchungssystemen bieten Firmen ihren Angestellten die Möglichkeit, von Zuhause aus Arbeitsplätze, Konferenzräume oder auch Parkplätze zu reservieren. Falls erwünscht, können sie Dienstleistungen wie Technik oder Catering direkt dazubuchen. All dies funktioniert unkompliziert über eine Buchungssoftware mit entsprechender App. Dabei sehen die Mitarbeiter auf einen Blick, welche Räume bereits gebucht sind und zu welchem Zeitpunkt – was Doppelbelegungen verhindert und die vorhandenen Raumressourcen effizient ausnutzt. Gerade in Zeiten von COVID19 ist diese Effizienz entscheidend, weil die zur Verfügung stehenden Raumressourcen sinken. So müssen Firmen sowohl ihre Raumkapazitäten als auch die Anzahl der buchbaren Arbeitsplätze reduzieren, um Hygiene- und Abstandsvorschriften einzuhalten. Eine solche Reduzierung ist indes ebenfalls über ein Raumbuchungssystem umsetzbar.
• Digitale Türschilder zeigen nicht nur übersichtlich an, ob der entsprechende Raum belegt ist. Sie können darüber hinaus erweiterte Informationen darstellen – wie den Namen desjenigen Mitarbeiters, der den Raum gebucht hat. Dabei lassen sich die dargestellten Informationen zentral managen und jederzeit ändern.

Umsetzung einer zentralen Ressourcenverwaltung mit CANCOM

Mit CANCOM können Unternehmen eine zentrale und effiziente Ressourcenverwaltung umsetzen: Der IT-Konzern bietet dafür ein breites Portfolio an Lösungen, die die Implementierung von Raumbuchungssystemen sowie digitalen Türschildern ermöglichen. Dabei lassen sich die Lösungen individuell auf den jeweiligen Betrieb zuschneiden.

In diesem Kontext setzt CANCOM auf die Software von Gingco Systems, die eine Reihe von Funktionen enthält. Neben der Buchung von Büroarbeitsplätzen aus dem Home Office lassen sich damit Kapazität und Anzahl der buchbaren Räume verringern – um so den notwendigen Mindestabstand angesichts der COVID19-Pandemie einzuhalten. Zudem ist es darüber möglich, Sicherheitshinweise und Hygiene-Vorschriften auf digitalen Türschildern einzublenden und jederzeit anzupassen.

“Wir als CANCOM bieten vielfältige Leistungen im Bereich der Ressourcenverwaltung – wobei wir auf eine langjährige Expertise zurückgreifen können”, so Marco D’Aurelio (Manager Solution Sales, Digital Media Solutions, CANCOM). “Unter anderem beraten wir Firmen bei der Planung neuer Raumkonzepte und sprechen Empfehlungen aus. Weiterhin liefern wir die entsprechenden Soft- und Hardwarelösungen, übernehmen die Implementierung und kümmern uns auf Wunsch, als Managed Service, um den gesamtheitlichen Betrieb.”

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